Bayt.com
https://bayt.page.link/Qtpx1xH3htnRMRqdA
العودة إلى نتائج البحث‎

Administrative Coordinator

قبل 11 يوما 2024/07/08

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, and other related errands
  • Organize office operations and procedures:
  1. Maintains reception area
  2. Maintains pantry area
  • Organize and schedule meetings and appointments, if necessary
  • Monitor and maintain office supplies inventory
  • Coordinates flight, hotel bookings, airport transfers/pick up
  • Manage relationships with vendors, service providers, landlord and other office related contractors. Coordinates with Vendors for:
  1. Stamp and other office related requirements
  2. Printed materials like signage, wall sticker, stamp sticker
  3. Office stationeries
  4. Hardware supplies
  • Maintenance & Cleaning Services - for office facility management:
  1. Contacts DSO Cleaning team
  2. Contacts DSO Facilities Management Team
  • Manages the HQ office Door access – registers Employees and system update
  • Assists on visa applications from other countries – Schengen, USA, etc.
  • Manages clerical, administrative, and secretarial responsibilities and tasks

المهارات

  • At least 2 years' experience in the administrative support field.
  • Fluency in english and russian langueges
  • Preferably with UAE experience, otherwise open for option if necessary
  • Hands-on experience with MS Office
  • Familiarity with office equipment, like printers and fax machines
  • Basic math skills
  • Experience in event planning
  • Experience in calendar management, database management
  • Negotiation skills
  • Phone etiquette
  • Inventory and supply management experience
  • Attention to detail
  • Time management
  • Organizational skills
  • Adaptability
  • Communication skills - excellent verbal and written communication skills
  • Interpersonal skills
  • Proactive


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
دبي الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
صناعة أجهزة الكمبيوتر والتقنيات العالية
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1
تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة