Event Management Coordinator (Fixed Term - 6 months)

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Title: Event Management Coordinator (Fixed Term- 6 months)
Location: Istanbul, Turkey

About the role:  
Takeda, 240 yılı aşkın tecrübesi, 45.000 üzerinde çalışanı ile yaklaşık 80 ülkede, zengin ve inovatif ürün portföyü ile kendisini hastaların ihtiyaçlarını karşılamaya adamış global bir şirkettir.

Takeda 2009 yılından bu yana Türkiye’de "Daha Sağlıklı, Daha Parlak Bir Gelecek" diyerek Onkoloji, Hematoloji, Gastroenteroloji, Nadir Genetik Hastalıklar ve İmmünoloji alanında faaliyet göstermektedir.

Event Management Coordinator, Business Operations’a bağlı olarak Meetings & Event Manager’a raporlayacaktır.

Pozisyon, fixed term olmakla birlikte 6 ay süreli olacaktır.

Görev Tanımı: 
• Gerçekleştirilen aktivitelere (toplantı, kongre, seminer, ürün tanıtım toplantısı, iş yemeği, sponsorluk) ait tüm açılış -kapanış dökümantasyonun ve kontrol aktivitelerinin Şirket politika ve prosedürlerine uygun bir şekilde olup olmadığının kontrol edilmesi;

• Aktiviteler ile ilgili Takeda onay sistemine (GEARS) yüklenen belgelerin açılış ve kapanış kontrolü,
• Bakanlık Bildirimi gerektiren aktivitelere ait belgelerin açılış ve kapanış kontrolü,
• SMM’lerden ve Sağlık Kurumları’ndan alınması gereken KVKK ve Değer Aktarım onam formlarının kontrolü,
• Geçmiş aktivitelere ait arşivlenen belgelerin kontrol edilmesi ve eksikliklerin tespit edilmesi,
• Aktivitelere ait satın alma süreçleri ile ilgili belgelerin kontrolü,
• Gerçekleştirilecek kontrol aktivitelerine ait daha fazla detay için lütfen ekteki xls. dosyasına bakınız.

• Değer Aktarım Raporlaması sürecinde gerçekleştirilen kontrol aktivitelerinin (örn: mutabakat) ve mevcut dökümantasyonun kontrol edilmesi,

• Aktivite kontrol check-listlerinin güncellenmesine destek olunması,

• Tespit edilen eksikliklerin raporlanması ve iyileştirme çalışmaları için destek verilmesi,

• Süreç iyileştirme çalışmalarına destek verilmesi ve değişikliklerin uygulamaya alınmasına destek olunması,

• Gerektiğinde iş/talep/aktivite sahiplerine hatırlatmaların yapılması ve eğitimlerin düzenlenmesinde destek olunması.

More about us: 
At Takeda, we are transforming patient care through the development of novel specialty pharmaceuticals and best in class patient support programs. Takeda is a patient-focused company that will inspire and empower you to grow through life-changing work. 

Certified as a Global Top Employer, Takeda offers stimulating careers, encourages innovation, and strives for excellence in everything we do. We foster an inclusive, collaborative workplace, in which our teams are united by an unwavering commitment to deliver Better Health and a Brighter Future to people around the world. 

Empowering our people to shine: 
Takeda is proud in its commitment to creating a diverse workforce and providing equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, parental status, national origin, age, disability, citizenship status, genetic information or characteristics, marital status, status as a Vietnam era veteran, special disabled veteran, or other protected veteran in accordance with applicable federal, state and local laws, and any other characteristic protected by law.